Juridische documenten

Algemene Voorwaarden

Versie: concept – afgestemd op Nederlandse wetgeving. Dienen vóór publicatie te worden getoetst door een jurist.

Leesbare samenvatting — Consumenten (B2C)

  • U gebruikt Custodi om accounts en wensen vast te leggen; u deelt geen wachtwoorden.
  • Na overlijden kan een door u aangewezen nabestaande namens u handelen binnen officiële procedures.
  • Custodi doet haar best om uw wensen uit te voeren, maar is afhankelijk van regels van externe platforms.
  • U kunt uw abonnement jaarlijks opzeggen; betaalde bedragen worden in principe niet terugbetaald.
  • Custodi is alleen aansprakelijk bij ernstige fouten en tot een beperkt bedrag.

Deze samenvatting vervangt niet de volledige voorwaarden hieronder.

Leesbare samenvatting — Partners / Zakelijk (B2B)

  • Partners blijven zelf verantwoordelijk voor hun cliëntrelatie en communicatie.
  • Custodi levert een technische en operationele dienst, geen juridische vertegenwoordiging.
  • Aansprakelijkheid van Custodi is beperkt; partners vrijwaren Custodi voor fouten in intake of advisering.
  • Aanvullende afspraken kunnen worden vastgelegd in een SLA en verwerkersovereenkomst (DPA).

Deze samenvatting vervangt niet de volledige voorwaarden hieronder.

Volledige Algemene Voorwaarden Custodi

1. Definities

  • Custodi: de besloten vennootschap Custodi Life B.V., gevestigd in Nederland, die diensten aanbiedt op het gebied van digitale nalatenschap.
  • Gebruiker: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Custodi.
  • Dienst(en): alle door Custodi aangeboden diensten, waaronder het vastleggen van digitale accounts en wensen, en optioneel de uitvoering daarvan na overlijden.
  • Overeenkomst: de overeenkomst tussen Custodi en Gebruiker waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn.

2. Toepasselijkheid

  • Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Custodi.
  • Afwijkingen zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
  • Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

3. Leveringsvoorwaarden

  • Custodi levert haar diensten digitaal via het online platform.
  • Toegang tot de dienst wordt verleend na registratie en, indien van toepassing, ontvangst van betaling.
  • Custodi spant zich in om de dienst beschikbaar te houden, maar kan geen ononderbroken beschikbaarheid garanderen.
  • Custodi heeft het recht om de dienst tijdelijk te onderbreken voor onderhoud of updates.

4. Betaling en betalingstermijn

  • Voor betaalde diensten is Gebruiker een vergoeding verschuldigd zoals vermeld op de website of in de overeenkomst.
  • Betaling geschiedt vooraf, per jaar of per overeengekomen termijn.
  • Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.
  • Bij niet-tijdige betaling is Custodi gerechtigd de toegang tot de dienst (gedeeltelijk) op te schorten.

5. Annuleringsvoorwaarden

  • Abonnementen worden aangegaan voor de overeengekomen looptijd en worden na afloop stilzwijgend verlengd met dezelfde periode, tenzij tijdig opgezegd.
  • Opzegging kan door de Gebruiker plaatsvinden via het account of schriftelijk, met inachtneming van een opzegtermijn van één maand voor het einde van de looptijd.
  • Reeds betaalde bedragen worden niet gerestitueerd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

6. Garantie

  • Custodi garandeert dat zij haar diensten naar beste inzicht en vermogen uitvoert.
  • Custodi geeft geen garantie dat verzoeken bij derde platforms (zoals sociale media of cloudproviders) altijd worden ingewilligd, aangezien deze vallen onder het beleid van derden.
  • Custodi staat er niet voor in dat alle door Gebruiker gewenste resultaten daadwerkelijk kunnen worden bereikt.

7. Aansprakelijkheid

  • Custodi is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van Custodi.
  • Aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat in het betreffende jaar door Gebruiker aan Custodi is betaald, met een maximum van €5.000.
  • Custodi is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of immateriële schade.
  • Custodi is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door handelingen of beslissingen van derde dienstverleners of platforms.

8. Eigendomsvoorbehoud en intellectuele eigendom

  • Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de diensten, software, teksten en documentatie berusten bij Custodi.
  • Gebruiker verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst.
  • Het is Gebruiker niet toegestaan materialen van Custodi te kopiëren, verspreiden of commercieel te exploiteren zonder schriftelijke toestemming.

9. Overmacht (Force Majeure)

  • Custodi is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe wordt verhinderd als gevolg van overmacht.
  • Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden buiten de wil en invloed van Custodi, waaronder storingen in internet of infrastructuur, cyberaanvallen, overheidsmaatregelen, pandemieën, oorlog, stakingen en uitval van derden waarop Custodi is aangewezen.
  • Indien de overmachtssituatie langer dan 60 dagen voortduurt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden zonder recht op schadevergoeding.

10. Privacy en gegevensbescherming

  • Custodi verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
  • Nadere informatie over gegevensverwerking is opgenomen in de privacyverklaring van Custodi.

Bekijk onze privacyverklaring.

11. Toepasselijk recht en geschillen

  • Op alle overeenkomsten met Custodi is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
  • Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet lukt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

12. Bepalingen bij overlijden en rol van derden

  • De Gebruiker kan binnen de dienst één of meerdere contactpersonen of nabestaanden aanwijzen die na overlijden namens hem of haar mogen handelen binnen de door Custodi geboden procedures.
  • Custodi verleent deze derden geen eigendomsrechten en geen directe toegang tot accounts van de overledene, maar uitsluitend procedurele ondersteuning op basis van de vastgelegde wensen van de Gebruiker.
  • Uitvoering van wensen vindt uitsluitend plaats na ontvangst en verificatie van wettelijk vereiste bewijsstukken, waaronder maar niet beperkt tot een overlijdensakte.
  • Custodi is gerechtigd verzoeken op te schorten of te weigeren indien documenten onvolledig, onjuist of juridisch onvoldoende blijken.
  • Custodi handelt als uitvoerend dienstverlener en niet als erfgenaam, executeur of juridisch vertegenwoordiger, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

Deel A

13. Consumentenspecifieke bepalingen

Deze bepalingen zijn van toepassing indien de Gebruiker een natuurlijk persoon is die handelt buiten beroep of bedrijf.

  • De overeenkomst kan door de consument binnen 14 dagen na eerste registratie kosteloos worden ontbonden, tenzij de dienst reeds actief is gebruikt met uitdrukkelijke instemming van de consument.
  • Custodi zal consumenten duidelijk informeren over prijzen, looptijd en opzeggingsvoorwaarden conform richtlijnen van de Autoriteit Consument & Markt (ACM).
  • Beëindiging van de overeenkomst bij overlijden van de consument leidt niet automatisch tot restitutie van betaalde bedragen, tenzij wettelijk verplicht.

Deel B

14. Partner- en zakelijke bepalingen

Deze bepalingen zijn van toepassing indien de Gebruiker handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf, waaronder notarissen, uitvaartondernemers en andere professionele partners.

  • Partners handelen richting eindgebruikers onder eigen verantwoordelijkheid, tenzij uitdrukkelijk sprake is van een white-label of co-branded overeenkomst.
  • Custodi is niet aansprakelijk voor toezeggingen of mededelingen van partners aan eindgebruikers die afwijken van de door Custodi vastgestelde documentatie of procedures.
  • Partners vrijwaren Custodi voor aanspraken van eindgebruikers die voortvloeien uit onjuiste intake, gebrekkige informatieverstrekking of handelen in strijd met deze voorwaarden.
  • Voor partners kan een separate verwerkersovereenkomst (DPA) en service level agreement (SLA) van toepassing zijn.

Bekijk ook onze Privacyverklaring

Hoe wij uw persoonsgegevens beschermen conform de AVG.

Privacyverklaring